Co jde přes vás
Několik týdnů sledujeme, jaká rozhodnutí a dotazy k vám přicházejí. Roztřídíme je podle toho, co může převzít někdo jiný.
Fungování firmy
Aby firma fungovala, i když zrovna neodpovídáte na telefon.
Pomůžeme vám přenést rozhodování na lidi ve firmě, nastavit jasné odpovědnosti a získat přehled o financích, který nevyžaduje, abyste u všeho byli.
Probrat situaci mé firmy01Poznáváte se?
Situace, kdy je majitel úzkým místem
- 01Dovolená znamená telefon v ruce. Týden bez vás firma nezvládne bez ztrát.
- 02Lidé čekají na vaše rozhodnutí i u věcí, které by zvládli sami.
- 03Přehled o financích máte v hlavě nebo u účetní, ne na jednom místě a včas.
- 04Stejné problémy se vracejí, protože postupy nejsou nikde popsané.
- 05Nikdo kromě vás nevidí priority firmy jako celek.
- 06Rostete, ale s růstem roste i počet věcí, které jdou přes vás.
02Jak postupujeme
Od přehledu o rozhodování k opakovatelnému řízení
01
02
Odpovědnosti
Pojmenujeme, kdo za co odpovídá a jaké rozhodnutí smí udělat sám. Jednoduše, na jednu stránku.
03
Standardizace postupů
Klíčové opakované činnosti popíšeme tak, aby je šlo předat a kontrolovat.
04
Manažerský přehled
Sestavíme přehled několika čísel, které potřebujete vidět v dohodnutém rytmu: hotovost, zakázky, pohledávky, marže.
05
Pravidelné vyhodnocování
Zavedeme rytmus porad a vyhodnocování priorit, který drží i bez vaší účasti.
03Co získáte
Hmatatelné výstupy
- Přehled rozhodnutí vázaných na majiteleCo jde dnes přes vás a co z toho může převzít někdo jiný.
- Matice odpovědnostíKdo za co odpovídá a jaká rozhodnutí dělá sám.
- Popsané klíčové postupyOpakované činnosti v podobě, kterou lze předat a kontrolovat.
- Manažerský přehledNěkolik čísel v dohodnutém rytmu, bez toho, abyste je museli sami skládat.
- Rytmus řízeníPorady a vyhodnocování priorit s jasným programem a odpovědnostmi.
Jak ověříme přínos
Na začátku spočítáme, kolik rozhodnutí a dotazů týdně k vám přichází. Po několika měsících to zopakujeme. Přínos je vidět v počtu věcí, které se vyřeší bez vás, a v tom, zda manažerský přehled přichází včas a bez vaší práce.
Kde přizveme další odborníky
Nastavení účetnictví, reportingu v ERP a pracovněprávní dokumenty řeší účetní, IT dodavatel a právník. Navazující témata jako peněžní tok, financování rozvoje a ochrana před podnikatelskými riziky probíráme podle potřeby jako další krok.
Kolik času to vezme zaměstnancům?
Počáteční mapování a zavádění změn vyžaduje čas vás i klíčových lidí. Potřebnou účast a rozsah práce domluvíme předem; cílem je postupně omezit opakovanou práci a rozhodování závislé na vás.
Jak poznáme přínos a stanovíme cenu?
Rozsah a cenu domluvíme předem po úvodním rozhovoru, podle velikosti firmy a toho, co chcete řešit. Přínos měříme na počtu rozhodnutí, která se obejdou bez vás.